बैठक में प्रदेश के वित्त मंत्री श्री ओ.पी. चौधरी, महिला एवं बाल विकास मंत्री श्रीमती लक्ष्मी राजवाड़े, अंबिकापुर विधायक श्री राजेश अग्रवाल, लुण्ड्रा विधायक श्री प्रबोध मिंज, सीतापुर विधायक श्री रामकुमार टोप्पो, प्रेमनगर विधायक श्री भूलन सिंह मरावी, सामरी विधायक श्रीमती उद्धेश्वरी पैकरा, जशपुर विधायक श्रीमती रायमुनि भगत, नगर पालिक निगम अम्बिकापुर महापौर श्रीमती मंजूषा भगत, छत्तीसगढ़ गृह निर्माण मण्डल अध्यक्ष श्री अनुराग सिंहदेव, आयुक्त आवास एवं मनरेगा श्री तारण प्रकाश सिन्हा, सरगुजा संभागायुक्त श्री नरेन्द्र कुमार दुग्गा, पुलिस महानिरीक्षक सरगुजा श्री दीपक कुमार झा, कलेक्टर श्री विलास भोसकर, पुलिस अधीक्षक श्री राजेश कुमार अग्रवाल सहित सम्भाग के सभी जिला पंचायत सीईओ एवं आला अधिकारी उपस्थित रहे।
उप मुख्यमंत्री श्री विजय शर्मा ने आवश्यक दिशा-निर्देश देते हुए कहा कि सभी आवश्यक व्यवस्थाएं समय पर सुनिश्चित की जाएं तथा शासन-प्रशासन आपसी तालमेल के साथ कार्य करते हुए कार्यक्रम को सफल बनाएं। वहीं, वित्त मंत्री श्री ओ.पी. चौधरी ने कहा कि सभी अधिकारी-कर्मचारी सौंपे गए दायित्वों का पूरी गंभीरता से निर्वहन करें। उन्होंने कार्यक्रम की गरिमा को ध्यान में रखते हुए सभी तैयारियां पूर्ण करने के निर्देश दिए।
इस दौरान कलेक्टर श्री विलास भोसकर ने बताया कि केंद्रीय मंत्री के कार्यक्रम हेतु स्थानीय पीजी कॉलेज मैदान को स्थल के रूप में चयनित किया गया है। उन्होंने हेलीपैड, कार्यक्रम स्थल तक पहुंच मार्ग, मंच व्यवस्था सहित सभी तैयारियों की जानकारी दी। पुलिस अधीक्षक श्री राजेश अग्रवाल ने पार्किंग, ट्रैफिक रूट, सुरक्षा तथा कानून व्यवस्था के संबंध जानकारी दी। वहीं सीईओ जिला पंचायत श्री विनय कुमार अग्रवाल ने ’मिनट टू मिनट’ कार्यक्रम की विस्तारपूर्वक जानकारी दी।
अपर कलेक्टर श्री सुनील नायक ने बताया कि कार्यक्रम स्थल, हेलीपैड व अन्य स्थलों पर कानून व्यवस्था के लिए कार्यपालिका मजिस्ट्रेट की ड्यूटी लगाई गई है। उन्होंने आमंत्रण कार्ड, प्रवेश पत्र, मंच व्यवस्था, हितग्राहियों की बैठक व्यवस्था, टेंट-पंडाल, विभागीय स्टॉल, सांस्कृतिक कार्यक्रम, स्वच्छता, चिकित्सा सुविधा जैसे विभिन्न महत्वपूर्ण बिंदुओं की जानकारी दी।