बैठक में प्रत्याशियों के लिए अनिवार्य दस्तावेज, अनापत्ति प्रमाण पत्र, मतगणना स्थल की व्यवस्था, मतगणना पूर्व माकपोल के प्रावधान, जनसभा और आम सभा की अनुमति, तथा चुनाव प्रचार के लिए ध्वनि यंत्रों के उपयोग संबंधी विषयों पर विचार-विमर्श हुआ। राजनीतिक दलों के प्रतिनिधियों ने इस दौरान कई महत्वपूर्ण सुझाव भी दिए।

प्रभारी कलेक्टर श्री आशुतोष पांडेय ने सभी राजनीतिक दलों से सहयोग और समन्वय की अपील करते हुए कहा कि प्रशासन का लक्ष्य चुनाव प्रक्रिया को पूरी तरह निष्पक्ष, पारदर्शी और शांतिपूर्ण बनाना है। उन्होंने चुनाव प्रक्रिया को सुचारु रूप से संपन्न कराने के लिए सभी आवश्यक प्रबंध करने का आश्वासन दिया।

बैठक में सीईओ जिला पंचायत श्री दिनेश कुमार नाग, निर्वाचन नोडल अधिकारी श्री मनोज बंजारे अपर कलेक्टर, उपजिला निर्वाचन अधिकारी सुश्री ऋचा सिंह, सहायक नोडल अधिकारी सहित विभिन्न राजनीतिक दलों के प्रतिनिधि उपस्थित रहे। सभी ने चुनाव को सफल बनाने के लिए एकजुट होकर कार्य करने का संकल्प लिया।