धमतरी । धमतरी जिले में शासन की प्राथमिकता के अनुरूप ई-ऑफिस प्रणाली का संचालन अब धीरे-धीरे गति पकड़ रहा है। कार्यालय कलेक्ट्रेट का अधिकांश कामकाज ई-ऑफिस प्रणाली के जरिये हो रहा है । कलेक्टर श्री अबिनाश मिश्रा ने हाल ही में आयोजित कई विभागीय बैठकों में स्पष्ट निर्देश दिए हैं कि अब सभी शासकीय पत्राचार, रूटीन फाइलें एवं मूलभूत वित्तीय फाइलें अनिवार्य रूप से ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही तैयार कर प्रेषित की जाएं। उन्होंने कहा कि परंपरागत तरीके से कागज पर फाइलें बनाने की बजाय अब सभी पत्राचार ई-ऑफिस पर ही किए जाएं। यहां तक कि छोटी-छोटी नोटशीट्स भी ई-ऑफिस पर संचालित होंगी।

पारदर्शिता और जवाबदेही की दिशा में कदम

कलेक्टर श्री मिश्रा ने अधिकारियों से कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली शासन की पारदर्शी और सुगम प्रशासनिक कार्यप्रणाली का आधार है। इसका उद्देश्य न केवल कार्यालयीन कार्यों को तेज करना है बल्कि प्रत्येक स्तर पर जवाबदेही भी सुनिश्चित करना है। उन्होंने स्पष्ट किया कि जब समस्त पत्राचार ई-ऑफिस के माध्यम से होगा तो अनावश्यक विलंब समाप्त होगा, फाइलों की ट्रैकिंग आसान होगी और निर्णय लेने की प्रक्रिया भी तेजी से आगे बढ़ेगी।

तकनीकी समस्या का त्वरित समाधान

ई-ऑफिस के सुचारु संचालन के लिए अधिकारी और कर्मचारी नोटशीट लेखन, दस्तावेज संलग्न करना, फाइल बनाना और उसे भेजना पूरी तरह समझ गए है । किसी भी प्रकार की तकनीकी समस्या आती है तो वे एनआईसी या तकनीकी टीम से मार्गदर्शन भी लेते है । किसी प्रकार की अगर समस्या आती है तो उसका तत्काल समाधान भी निकालते है।

आगामी समीक्षा बैठक

कलेक्टर द्वारा आगामी बैठक में समरी रिपोर्ट तैयार कर यह समीक्षा की जाएगी कि अब तक कितनी फाइलें ई-ऑफिस प्रणाली से प्राप्त हुई हैं। इससे यह सुनिश्चित किया जा सकेगा कि विभागों द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन किस स्तर तक किया जा रहा है। समीक्षा से यह भी स्पष्ट होगा कि किन विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली पूरी तरह लागू हुई है और किन्हें अभी और सुधार की आवश्यकता है।

नई कार्य संस्कृति की ओर

शासन की मंशा है कि संपूर्ण पत्राचार केवल ई-ऑफिस माध्यम से ही किया जाए। यह व्यवस्था पारंपरिक कार्य संस्कृति से हटकर डिजिटल और पारदर्शी कार्य संस्कृति की ओर एक बड़ा कदम है। इससे समय की बचत होगी, कार्यों में अनावश्यक देरी नहीं होगी और विभागों के बीच समन्वय भी और बेहतर हो सकेगा।

प्रशासनिक दक्षता में वृद्धि

ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से धमतरी जिले में प्रशासनिक दक्षता और गति दोनों बढ़ेंगी। यह कदम न केवल शासन की प्राथमिकता है बल्कि जिले की प्रशासनिक कार्यशैली को आधुनिक बनाने की दिशा में एक ठोस प्रयास भी है।

कलेक्टर श्री मिश्रा का कहना है कि सभी ई-ऑफिस प्रणाली को प्राथमिकता से अपनाना अब आवश्यक है। यदि सभी विभाग मिलकर इसे पूरी तत्परता से लागू करेंगे तो निश्चित ही धमतरी जिला प्रशासन पारदर्शी, जवाबदेह और त्वरित सेवा देने वाला प्रशासन बन सकेगा।