कलेक्टर ने निरीक्षण के दौरान डोम व्यवस्था, पंडाल निर्माण, बैठक व्यवस्था, आगमन एवं निकासी मार्ग, ग्रीन  रूम , वीआईपी एवं आमंत्रित अतिथियों के लिए पार्किंग व्यवस्था,  स्टॉल व्यवस्था,मैदान की साफ-सफाई तथा पेयजल आपूर्ति व्यवस्था का विस्तृत निरीक्षण किया। कलेक्टर एवं एसपी ने सभी कार्यों को निर्धारित समय सीमा में पूर्ण करने के निर्देश दिए।
कलेक्टर श्री भोसकर ने सुरक्षा प्रबंधन, यातायात नियंत्रण और बैठक स्थल पर भीड़ प्रबंधन की समीक्षा की। उन्होंने सभी विभागों को समय-सीमा के भीतर कार्य पूर्ण करने और समन्वय बनाकर तैयारियां सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री विनय कुमार अग्रवाल, अपर कलेक्टर श्री सुनील नायक सहित विभागीय अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित थे।