मतदान तिथि के पूर्व ही सारे मतदान केंद्रों में साफ़ सफ़ाई अवश्य करवा लें, इसके अलावा बिजली की व्यवस्था, पंखे चालू हालत में रहे, बिजली के बोर्ड, प्लग बटन चालू हालत में रहें, जिससे वेब कास्टिंग आसानी से हो सके। यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक मतदान केन्द्र में दो द्वार हों। वहां अन्य मूलभूत सुविधा मुहैया कराएं।
कलेक्टर ने व्यवस्था पर चर्चा करते हुए कहा कि मतदान दलों के रुकने हेतु आधारभूत सुविधाएँ जैसे कि मोमबत्ती, मच्छर भगाने वाली अगरबत्ती, माचिस, बाल्टी, मग, हैण्डवाश, पीने के पानी के लिए मटका, मेडिकल किट आदि व्यवस्था सुनिश्चित करवा लें। श्री सिंह ने कहा कि यह ध्यान रखें कि दिव्यांग मतदाताओं के लिए व्हीलचेयर की व्यवस्था सुनिश्चित हो। एक पिंक बूथ बनाया जाएगा जिसे पूरी तरह महिलाएं संचालित करेंगी, इसे तय कर आवश्यक सुविधा मुहैया कराएं। कलेक्टर ने आचार संहिता के दौरान कहा कि निर्वाचन आयोग के द्वारा जारी दिशा निर्देशों और निर्वाचन संचालन के लिए प्रकाशित पुस्तकों को ध्यान से पढ़े। निर्वाचन कार्यों को सफल संपादन के लिए लगने वाले मानव संशाधन को सुनिश्चित कर लिया जाये ताकि आपातकालीन पर हमारे पर पर्याप्त मानव संशाधन हो। इस बैठक में नगर निगम आयुक्त श्री अबिनाश  मिश्रा, एडीएम श्री देवेन्द्र पटेल, अपर कलेक्टर श्री कीर्तिमान राठौर, उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री उमाशंकर बंदे सहित संबंधित अधिकारीगण उपस्थित थे।