उक्त भर्ती परीक्षा हेतु परीक्षा केन्द्रों में परीक्षार्थियों को निर्धारित समय के ढाई घंटे पहले पहुंचना होगा, जहां मेन गेट पर मेटल डिटेक्टर से परीक्षार्थियों की सम्पूर्ण जांच की जाएगी। फिर वीक्षकों द्वारा प्रवेश पत्र एवं कोई भी एक पहचान पत्र के सत्यापन जांच की कार्यवाही की जाएगी। परीक्षार्थियों को इंटरनेट से निकाला हुआ मूल प्रवेश पत्र जो साफ-सुथरा हो लाना अनिवार्य होगा। परीक्षार्थियों को हल्के रंग के हाफ टी-शर्ट, हल्के कपड़े एवं पैरों में चप्पल पहनकर आना होगा। कान में किसी भी प्रकार के आभूषण जैसे बाली-झूमका आदि सख्त वर्जित है।साथ ही घड़ी, पर्स, मोबाइल, बेल्ट, जूता-मोजा, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, हाथ में कड़ी-धागे, कोई भी संचार का साधन, स्कार्फ, टोपी, चश्मा आदि पूर्णतः प्रतिबंधित रहेगा। प्रवेश पत्र में किसी परीक्षार्थी का फोटो अगर नहीं आ पाता है तो उसे वर्तमान का दो रंगीन पासपोर्ट साइज फोटो लाना होगा। समस्त परीक्षार्थियों को वर्तमान वर्ष का प्रवेश पत्र लेकर आना अनिवार्य है। परीक्षा के सफल संचालन के लिए डिप्टी कलेक्टर सुश्री नंदनी साहू मोबाइल नंबर 78986-32929 को नोडल अधिकारी और प्राचार्य शासकीय काकतीय पीजी कॉलेज धरमपुरा जगदलपुर डॉ अनिल श्रीवास्तव मोबाइल नंबर 98274-91253 को समन्वयक एवं सहायक प्राध्यापक शासकीय काकतीय पीजी कॉलेज धरमपुरा जगदलपुर डॉ अजय ठाकुर मोबाइल नंबर 70009-74126 को सहायक समन्वयक की जिम्मेदारी सौंपी गई है।