बैठक में अंबिकापुर विधायक श्री राजेश अग्रवाल, महापौर श्रीमती मंजूषा भगत, जिला पंचायत अध्यक्ष श्रीमती निरूपा सिंह, सभापति श्री हरविंदर सिंह टिन्नी, स्थानीय प्रतिनिधि, कलेक्टर श्री विलास भोसकर, जिला पंचायत सीईओ श्री विनय कुमार अग्रवाल, अपर कलेक्टर श्री सुनील कुमार नायक, एस डी एम श्री बनसिंह नेताम, श्री नीरज कौशिक सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे।

बैठक में रामगढ़ महोत्सव के सफल आयोजन के लिए एजेंडावार चर्चा कर सुझाव दिए गए
बैठक में रामगढ़ राम जानकी मंदिर का जीर्णोद्धार , परिसर में हाई मास्टर लाइट लगाने , यात्री प्रतीक्षालय  निर्माण करने, राम जानकी मंदिर परिसर में चारो तरफ रेलिंग लगाने, राम जानकी मंदिर के आसपास के प्रमुख स्थल रामजानकी कुंड (तालाब) ,बड़े तुर्रा,चंदन मिट्टी स्थलों का मरमत करने कहा गया। सीता बेंगरा गुफा से राम जानकी मंदिर तक सड़क के दोनों किनारे में लाइट एवं बिजली व्यवस्था एव एक-दो स्थलों में शेड निर्माण कराने  का निर्णय लिया गया।
रामगढ़ में शोधकर्ताओं के लिए शोध केंद्र की स्थापना एवं संचालन,रामगढ़ में बने राम वन गमन परिसर में बने कॉटेज एवं डॉरमेट्री केंद्रों का संचालन महिला समूह या वन प्रबंधन समिति के द्वारा किए जाने के संबंध में चर्चा की गई। महोत्सव के दौरान मेला मड़ई लगाने, पुरातात्विक स्थल देवटिकरा,सतमहला,देवगढ़, महारानीपुर के संरक्षण एवं संवर्धन के कार्य करने का निर्णय लिया गया। बैठक में कला एवं संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए स्थानीय कलाकारों को अवसर देने सुझाव दिए गए।
बैठक में कलेक्टर श्री विलास भोसकर ने संबंधित अधिकारियों को सौंपे गए कार्यों का ईमानदारी पूर्वक निर्वहन सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।