निविदा प्रपत्र एवं नीलामी नियम एवं शर्तें अधोहस्ताक्षर कार्यालय से 200 रुपये जमा कर प्राप्त किया जा सकता है। नीलामी प्रक्रिया में शामिल होने हेतु अमानत राशि 5000 रूपये का डिमांड ड्राफ्ट उप संचालक रेशम अम्बिकापुर के नाम से निर्धारित प्रारूप के साथ सीलबंद लिफाफे में जमा कराना आवश्यक होगा। इच्छुक क्रेता द्वारा वाहन का अवलोकन कार्यालयीन समय में उपसंचालक रेशम अम्बिकापुर परिसर में किया जा सकता है, नीलामी की अन्य शर्तें कार्यालय नोटिस बोर्ड एवं वेबसाइट  ूू www.surguja.gov.in पर देखी व प्राप्त की जा सकती है।
निविदा बिक्री हेतु प्रारंभिक तिथि 02 सितम्बर 2024, निविदा जमा करने की अंतिम तिथि 16 सितंबर 2024, सायं 03ः00 बजे तक है। निविदा खोलने की अंतिम तिथि 16 सितम्बर 2024, सायं 04ः00 बजे तक है, जो कार्यालय उप संचालक रेशम अम्बिकापुर, जिला सरगुजा में संपन्न होगी।